Como a tecnologia pode ajudar a otimizar Processos Industriais?
Como os Investimentos em tecnologia e inovação pode ajuda a otimizar a gestão de processos industriais em um curto espaço de tempo.
Investimentos em tecnologia costumam amortizar-se em curto espaço de tempo, quando feitos com critério. Com planejamento e foco, é possível renovar industrias e tecnologias utilizadas nos processos industriais produtivos e de gestão sem onerar sua empresa.
Estamos à beira da 4a Revolução Industrial, que caracteriza-se por novas tecnologias tais como a Internet das coisas e robótica avançada.
Desenvolvimento tecnológico está exercendo mudanças profundas no modo de viver e trabalhar
O atual ritmo de desenvolvimento tecnológico não possui precedentes na história humana, e está exercendo mudanças profundas no modo de viver e trabalhar, além de estar impactando todas as áreas do conhecimento, economias e indústrias.
O poder computacional, está cada vez mais móvel, e está abrindo oportunidades sem precedentes para conectar pessoas em todos os cantos do planeta.
Use a tecnologia a seu favor!
As tendências para níveis mais elevados de automação trazem a promessa de uma produção mais rápida e precisa. Novas tecnologias de produção poderiam ajudar a superar o enigma de produtividade que tem impactado boa parte do mundo nas últimas décadas, além de permitir atividades de maior valor agregado.
Perdemos a saúde para ganhar dinheiro e depois perdemos dinheiro para recuperar a saúde.
Você já pensou quantas horas do seu dia são consumidas por atividades relacionadas à gestão administrativa cotidiana de sua empresa? Já pensou quanto tempo de sua jornada de trabalho é gasto orientando, verificando ou agindo para que processos industriais- que poderiam ser automatizados – sejam executados corretamente pelos colaboradores responsáveis?
Talvez você nunca tenha parado para fazer o cálculo, mas se parasse, saberia que as atividades do dia a dia na gestão de uma empresa consomem muito tempo, energia e atenção, que poderiam ser mais bem empregados na execução de tarefas estratégicas, e não operacionais.
Tecnologia, uma forma eficiente de reduzir custos
Muitas incoerências estão relacionadas ao nosso desconhecimento de formas alternativas, e bem menos penosas, de viver e trabalhar.
Evoluímos em diversos âmbitos graças à tecnologia, mas simplesmente muitas empresas pararam no tempo na forma de trabalhar.
Nossa comunicação é instantânea, nosso jeito de pedir um táxi, de fazer compras, pedir comida, viajar, buscar emprego, contratar e até a forma de encontrar um parceiro, tudo isso se transformou profundamente com a tecnologia.
Mas justamente o trabalho, aquilo que fazemos durante metade ou mais da metade da vida, ainda funciona em muitas empresas como nos anos 90.
É difícil de acreditar, mas ainda hoje muitas empresas se organizam internamente apenas com planilhas, livros caixa e de estoque ou quadros de cortiça.
Um sistema falho, sem a possibilidade de gerar métricas de acompanhamento, documentação de informações e processos de atividades desempenhadas, além de não apresentar segurança alguma, nem na qualidade e veracidade dos fatos como contra adulteração das informações.
Padronizar processos e procedimentos
O uso da tecnologia pode ajudar a sua empresa a otimizar diversos processos industriais.
Com um software de gestão, por exemplo, o planejamento fica mais fácil, a tomada de decisão se torna mais rápida, os acordos são fechados mais facilmente e assim sucessivamente.
Dessa forma, fazer um investimento em tecnologia pode ser uma forma eficiente de reduzir os custos em médio e longo prazo.
Para mim, as palavras chave de como a tecnologia pode auxiliar a automatizar processos industriais são:
Quer entender melhor? A seguir, você verá como age na prática uma Empresa Digitalizada em relação aos seus processos e à gestão de projetos, produção e equipes.
Um dos maiores problemas que encontro como consultor de negócios é a falta de padronização dos processos. Tanto processos industriais, mas principalmente processos de gestão.
Processos padronizados permitirão que atividades cotidianas sejam sempre realizadas em conformidade, seguindo as mesmas políticas e diretrizes empresariais.
A partir de processos industriais padronizados e documentados, o próximo passo é o processo de melhoria contínua, que advém da avaliação dos resultados obtidos, gargalos e dificuldades encontradas e da proposição de modificações no padrão previamente estabelecido.
O uso de sistemas de gestão, por exemplo, auxilia na padronização de processos, fazendo com que atividades corriqueiras sejam executadas seguindo as mesmas premissas e boas práticas, definindo fluxos de trabalho e sistemas de aprovação.
Digitalizar processos e procedimentos
Muitos processos industriais ainda continuam “na cabeça” de seus idealizadores e executores. Conhece aquela história de que se fulano ficar doente o trabalho para? Os processos precisam ser da empresa e não da pessoa que os executa. Assim, se um(a) profissional deixar a empresa, o seu capital intelectual estará a salvo para uma nova pessoa seguir com o trabalho.
Após padronizados, os processos precisam ser digitalizados, os fluxos e dados envolvidos precisam ser registrados e estarem disponíveis a qualquer momento.
Além de disponibilidade da informação, isto traz agilidade para os fluxos empresarias e para a tomada de decisões, que a cada dia exigem mais imediatismo e se tornam mais impactantes para o negócio.
É uma tendência cada vez maior entre empresas que a tomada de decisões seja baseada em números e gráficos de desempenho.
Automatizar processos industriais e procedimentos
Controles realizados manualmente podem atrapalhar o desenvolvimento do negócio:
- Controles manuais estão sujeitos a falhas;
- Controles manuais reduzem a capacidade de a empresa escalar e crescer, aumentando custos e tempo para realizá-las.
Mesmo dos mais experientes especialistas , quando o número de variáveis aumenta demasiado, a gestão foge à capacidade de intuir.
Para evitar problemas desse tipo existem programas, que, associados à automação industrial, possibilitam detectar gargalos, transformando-os em pivôs das demais operações, determinando prazos ótimos de estocagem, e as sequências de operações.
Pensando no chão-de-fábrica, invista em sensores, leitores de código de barras, robôs, etc, que permitem que processos industriais sejam automatizados e minimamente controlados.
A automação industrial não apenas otimiza o processo produtivo e o consumo de recursos (fabris e de pessoal), mas aumenta sensivelmente a qualidade do produto e o nível de atendimento ao cliente.
Integrar processos e procedimentos
Com a explosão da tecnologia e da internet, é possível encontrar no mercado uma infinidade de soluções que se propõe a otimizar processos industriais e de gestão empresarial.
Encontramos facilmente no mercado diversas opções de Sistemas Integrados de Gestão (ERP), sistema específico de relacionamento com os clientes (CRM), sistemas de marketing digital, sistemas proprietários de controle e automação industrial, sistemas de supply-chain, etc.
Se sua indústria possui, além de um Sistema de Gestão Empresarial – ERP, diversos outros sistemas em operação e estes não se comunicam entre si, retornamos ao problema inicial: perdemos produtividade e eficiência possuindo e tendo que imputar informações relacionadas em sistemas distintos.
Portanto, tanto a integração entre sistemas é fundamental para a acuracidade dos dados e para automatização de processos, quanto a integração entre máquinas e equipamentos industriais é fundamental dentro do processo produtivo.
Simplificar processos e procedimentos
Conforme a empresa vai crescendo em complexidade e volumes, os controles se desenvolvem e ficam cada vez mais complexos.
Por isso é preciso realizar processos de simplificação interna após um certo período, e normalmente a área de TI é a principal agente de ambos os processos, tanto o de complexidade como também o de simplificação.
A utilização de tecnologia na indústria permite simplificar os processos internos das empresas e ao mesmo tempo aumentar a colaboração entre os funcionários que estão no mesmo site ou que estejam espalhados por todo o mundo.
Como exemplo de projeto de simplificação, a GE aponta sua Cloud Strategy como essencial para a simplificação. A companhia americana tinha mais de 9 mil aplicações de tecnologia internamente e a meta é reduzir esse montante em 75% com o armazenamento dos sistemas em Nuvem.
Isto irá reduzir de 30 para 2 os datacenters que a empresa mantém pelo mundo, e reduzir os ERPs em 90%.
FONTES: Resultados Digitais, Citisystems, ERPFlex, ExperienceClub
