Sistema de Gestão ERP: Assuma o controle da sua empresa!
O sistema de gestão ou ERP é um software capaz de integrar todos os dados da empresa, armazenando todas as informações de um modo simples e acessível.
O sistema de gestão ou ERP (Enterprise Resource Planning) é um tipo de software capaz de integrar todos os dados da empresa em um sistema unificado. Em termos gerais, esse software existe com o objetivo de armazenar todas as informações de um modo simples e de fácil acesso.
Seja uma empresa pequena ou até uma subsidiária de uma grande corporação, ter uma visão clara e dinâmica dos negócios é fundamental para enfrentar uma concorrência cada dia mais acirrada.
Veja as vantagens que colocam qualquer empresa que tenha um ERP à frente das que não possuem:
Agilizar processos e encontrar meios mais eficientes de acessar as informações que resultarão nas melhores decisões sobre negócios, são apenas algumas das vantagens de se adquirir um sistema de gestão para sua empresa.
Poderíamos listar inúmeras vantagens de um ERP, daria para escrever um livro, mas vamos facilitar as coisas e trazer 6 vantagens que certamente colocam qualquer empresa que tenha um sistema de gestão à frente das que não possuem, são elas:
Maior mobilidade
Ao ser hospedado na nuvem (cloud computing), um Sistema de Gestão permite que os colaboradores acessem dados, gráficos e relatórios a partir de qualquer lugar e dispositivo, seja ele smartphone, tablet ou desktop.
Essa mobilidade elimina os custos com viagens de negócio e reuniões com clientes, além de tornar a empresa mais sustentável, já que elimina o uso de papéis e insumos para impressão.
Informação em Tempo Real
O uso de Sistemas de Gestão permite que os departamentos financeiro, administrativo, comercial, entre outros, tenham acesso imediato às informações e respostas rápidas diante dos problemas organizacionais.
Ao oferecer aos colaboradores maneiras de otimizar sua rotina no momento exato em que se faz necessário, a empresa certamente conseguirá melhorar o seu desempenho.
Afinal, quem possui informações precisas e não perde tempo com atividades desnecessárias produzindo mais e com qualidade.
Redução de Erros
Numa empresa, a eficiência de cada funcionário e departamento é fundamental, logo, sua cadeia de processos deve ser monitorada e suas atividades constantemente acompanhadas pelos gestores. Contudo, esta não é uma tarefa muito fácil de ser realizada.
Nesse sentido, o Sistema de Gestão é de grande ajuda, pois permite a integração e automatização de muitos processos de trabalho.
Com ele, há uma melhor aplicação de seus recursos humanos e uma considerável redução das margens de erro.
Em vez de perder tempo com processos manuais de inserção de dados e conferência de informações, a equipe pode elaborar projetos que permitam o crescimento do negócio.
Além de minimizar as falhas através da atualização em tempo real e da comunicação integrada, o Sistema de Gestão também é capaz de melhorar a rotina de todos os funcionários.
Integração da Informação
Sistemas Gestão padronizam e integram diferentes departamentos, e até mesmo diferentes filiais, permitindo que o gestor visualize os resultados consolidados e individuais para uma gestão unificada.
O gestor pode acompanhar o desempenho geral da empresa, visualizando quanto o negócio contribuiu para as receitas e o quanto consumiu dos recursos da empresa por tipo de conta.
Melhora a Gestão Financeira
O Sistema de Gestão também gera automaticamente relatórios financeiros, que são precisos e abarcam a empresa como um todo.
Com eles, os gestores conseguem evitar o desperdício, fazer ajustes e identificar onde estão os gastos que podem ser facilmente cortados.
Assim, é possível perceber como simples ações podem ter um grande impacto na saúde financeira da companhia.
Acelera os Processos
Com a adoção de um sistema moderno e digital, as empresas se tornam aptas a repassarem suas demandas aos fornecedores de forma mais rápida, tornando esse procedimento mais eficiente e, consequentemente, reduzindo o tempo de espera e tornando o serviço oferecido ao cliente mais veloz.
FONTES: PWI Sistemas, Exame.com, Uppertools
