EGA Group obtém agilidade, segurança de dados fiscais e contábeis com a implementação do SAP Business One
A EGA Group obteve um crescimento acelerado e um fluxo de informações mais ágil, seguro e eficaz com a implementação do SAP Business One
A EGA Group passou por um processo de crescimento acelerado e identificou a necessidade de digitalizar seu setor fiscal e contábil para integrar e agilizar o controle de suas informações. Com a implementação do SAP Business One, a organização obteve um fluxo de informações mais ágil, seguro e eficaz.
EGA Group, Quem Somos?
O Grupo EGA, possui mais de 30 anos de experiência atuando no mercado de Comércio Exterior, Logística Portuária e de Recintos Alfandegados, se destacando pela inteligência e criatividade em buscar alternativas e soluções operacionais. Além disso, detém todo o processo de consultoria e logística integrada, desde o desenho do projeto de importação e exportação de cargas, armazenagem até a entrega, sendo uma das operadoras com maior movimentação de cargas no país
“Uma empresa que conta com mais de 110 colaboradores e que neste ano(2017), esperamos aumentar o faturamento, cerca de 100 milhões no total bruto da empresa!”, diz Cyro Pezzo (Vice-Presidente da EGA Group)
A EGA Group, oferece para mercado alternativas que normalmente os importadores não encontram. Soluções que consigam resolver situações de logística de comercio exterior em qualquer ocasião geográfica, ou seja, soluções estas que atendam o Transporte rodoviário, ferroviário, aéreo e marítimo.
Como era antes da Implementação do SAP Business One?
Camila Esteves, responsável pela Contabilidade da EGA Group, relata que, “[…]os controles eram totalmente realizados de maneiras manuais, como planilhas, dentre outras extensões. Até mesmo o pagamento e recebimento, emissão de nota, parte fiscal e contábil”.
A empresa foi crescendo e viu-se então a necessidade de contratar um sistema de que funcionasse de maneira integrada, com mais agilidade no acesso as informações e segurança.
A Escolha pelo Sistema de Gestão Empresarial SAP Business One
“Com o crescimento acelerado, nos trouxe as necessidades de gestão que só foram detectadas quando os problemas começaram a surgir. Portanto, a escolha pelo ERP SAP Business One, foi pelo fato de ser um potencial sistema em gestão empresarial, e além de outros fatores, por também serem utilizados pelos nosso clientes.”, diz Cyro Pezzo (Vice-Presidente da EGA Group).
A organização também realizou análises em outras empresas que utilizavam o sistema SAP Business One, e logo tomaram a decisão de iniciar o processo de implementação do ERP, por terem se identificado com o perfil da empresa, e portanto, ser o produto mais adequado.
Implementação do SAP Business One
“O processo de implementação foi tranquilo, embora tivemos alguns problemas, mas com a ajuda dos parceiros SAP, conseguimos realizar o processo dentro da previsão estimada”, diz Camila Esteves (Contabilidade da EGA Group).
Benefícios Alcançados com o SAP Business One
Com a Implementação do SAP Business One, a EGA Group obteve diversos benefícios, como:
- Emissão de Nota Fiscal em menos de 1 minuto!
- Encerramento contábil, diminuindo para 20 dias.
- Controle de contabilidade, como: contas a pagar e à receber com integração direta ao banco.
- Fluxo de documentação mais ágil para atendimento à auditoria.
Cyro Pezzo (Vice-Presidente da EGA Group) conclui que, “Atingimos sim nossos objetivos[…] A EGA Group utiliza o SAP Business One para ter sucesso, para consolidar o sucesso que já adquirimos, e continuar tendo sucesso!”.
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FONTE: SAP Brasil, EGA Group
