9 mitos inexistentes sobre o SAP B1

Por Rafael Ogeda em

A maioria dos mitos criados sobre SAP Business One resultam do desconhecimento, ou da vinculação do ERP para PMEs com outras soluções SAP. Mostraremos como esses mitos são inexistentes!

A falta de informação existente no mercado pode prejudicar as empresas na hora de escolherem a solução mais viável para melhor gerenciar seus negócios. E por falta de informação confiável, empresas acabam até pagando mais caro ou se arrependendo por uma escolha equivocada, quando poderiam estar utilizando o ERP para PMEs SAP Business One.

Além de 9 objeções sobre SAP Business One encontradas no mercado, confira abaixo como sua PME pode Sim ter um ERP de qualidade SAP.

A falta de conhecimento sobre SAP Business One

Muitas PMEs descartam de suas análises a seleção do ERP SAP Business One, apenas por vinculá-lo ao status e preço das outras soluções da empresa.

a SAP é a maior e mais renomada desenvolvedora de sistemas de gestão mundialmente

Sim, a SAP é a maior e mais renomada desenvolvedora de sistemas de gestão mundialmente! Mas além de atender grandes empresas e megacorporações com o SAP ERP e o S4/HANA, a SAP  também possui um produto projetado especialmente para o mercado de PMEs, o SAP Business One!

Ou seja, sua pequena e média empresa pode sim ter um sistema SAP com boas práticas, tecnologia, inovação e por preços acessíveis ao seu bolso.

Confira abaixo 9 objeções sobre o ERP para PMEs SAP Business One encontradas no mercado. Vamos demonstrar como elas não se justificam e são na realidade mitos inexistentes.

Objeção 1: SAP é para empresas grandes, que podem pagar!

Resposta: O SAP B1 é projetado especificamente para atender às demandas de pequenas e médias empresas.

Ele se encaixa no orçamento e nas necessidades de uma empresa em crescimento, possuindo variadas modalidades de instalação (OnPremisse ou Cloud), banco de dados (SQL ou HANA) e licenciamento (Aquisição ou Subscrição).

Um empresário que não possui esta diferenciação de produtos e preços ofertados pela SAP pode inviabilizar totalmente seu projeto de ERP por acreditar que um sistema SAP esteja fora do seu orçamento.

Objeção 2: Ele não pega informações do meu sistema atual!

Resposta: O SAP B1 se mistura com outros aplicativos de terceiros, com a facilidade de transferir e integrar todos os seus dados a partir de seus sistemas menores.

Diferentemente de outros ERP para PMEs similares, o SAP Business One por ser um sistema global possui uma estrutura “core” mais enxuta, robusta e confiável, permitindo a contínua expansão de funcionalidades e integração entre sistemas através de um conjunto impressionante de ferramentas.

Com relação a integração com sistemas legados, o uso da DI API permite tanto importar e realizar a carga de dados (via ferramenta DTW, que importa dados diretamente do Excel para o SAP Business One) quando desenvolver aplicações de integração completas locais ou na nuvem (via plataforma SAP Integration Framework/B1If).

Objeção 3: Complexo demais, preciso de algo mais simples

Resposta: Bem, não é! Com uma interface baseada em navegador que você pode facilmente navegar no sistema, você pode visualizar e alternar entre vários menus facilmente e obter uma visão completa de todos os seus dados em um único lugar.

O ERP para PMEs SAP B1 possui diversos recursos avançadas que facilitam a utilização e navegabilidade, como:

  • Drill-drown na informação (“seta amarela”), permitindo a completa rastreabilidade de qualquer informação no sistema.
  • Mapa de relações: permite visualizar graficamente todo o relacionamento entre as informações, suas origens e seus destinos.
  • Pesquisa avançada: com o uso do banco de dados HANA (in-memory) é possível realizar buscas no estilo Google em todo o banco de dados, em segundos!
  • Muito mais: alertas, chat interno, dashbords e fluxos de trabalho, múltiplas janelas abertas na mesma sessão de usuário, etc, etc, etc…

Objeção 4: Demora muito para implantar e custa o olho da cara

Resposta: Tempo de implementação depende de uma série de fatores, incluindo o quanto é importante para seu cliente!

Se todas as equipes trabalham em conjunto em um plano bem definido, a implantação do SAP Business One pode ser concluída até mesmo em 20 dias!

O processo de implantação de qualquer sistema de gestão geralmente é doloroso, e talvez a sua empresa já pode ter passado por vários projetos furados que demoraram demais para serem implantados.

Por isso vale destacar que, o SAP B1 possui uma metodologia de implantação especificamente desenvolvida pela SAP: a AIP, ou Metodologia Acelerada de Implantação. Uma série de etapas, controles e garantias que são seguidas a risca para que os projetos SAP Business One cumpram escopo, prazos e custos pré-definidos.

Objeção 5: O recurso não funciona depois de implantar

Resposta: SAP Business One é um dos mais “suaves” ERPs – tudo que você tem que garantir é que você siga as melhores práticas e orientações. É um sistema que traz a normalização de suas operações diárias e te ajuda a trabalhar de uma forma organizada e estruturada.

Para quem já passou por vários processos de implantação sabe que o sucesso de um projeto depende de todos os envolvidos, tanto cliente quanto fornecedor.

Não há ERP melhor e mais confiável, não há metodologia de implantação mais segura – Então, havendo comprometimento generalizado não há porque dar errado. É um produto SAP!

Objeção 6: Precisa de uma equipe grande para gerenciar SAP

Resposta: O SAP B1 pode ser gerido de forma muito fácil. Tudo que você precisa é um bom parceiro de implantação e, em seguida, você pode executar o sistema, mesmo com apenas um recurso. A solução em nuvem da SAP adicionou ainda mais flexibilidade ao sistema.

Como o SAP Business One é padronizado em seus processos, fica muito mais fácil gerenciar o sistema, já que telas e fluxos são similares. Com a instalação do ERP na cloud você ainda elimina toda a necessidade de controles envolvendo backup, segurança, atualizações do sistema, etc.

Objeção 7: Só funciona se implantar todos os módulos ao mesmo tempo

Resposta: Implantar um por um dos módulos SAP Business One é viável, é fácil e menos arriscado também! Você pode ir passo a passo, dependendo de suas prioridades de negócios e, em seguida, expandir os processos de negócio.

Este é um dos maiores diferenciais do SAP B1: ele se expande conforme seu negócio se expande. Com o SAP Business One você terá o mesmo ERP por décadas, mesmo que sua empresa dobre, triplique de tamanho!

o ERP para PMEs SAP Business One é composto por módulos básicos e enxutos

Objeção 8: SAP Business One não pode ser personalizado.

Resposta: O sistema padrão vem com algumas personalizações prontas para diferentes indústrias. Além disso, você pode implantar diferentes add-ons ou módulos personalizados para atender às suas necessidades específicas em cima dos módulos padrão.

A personalização de funcionalidades do SAP B1 pode ser através da instalação de módulos complementares prontos e homologados pela SAP (chamados add-ons, são mais de 500 disponíveis), ou pelo desenvolvimento customizado através do SDK (via programação .NET).

Objeção 9: No final, custa mais do que o planejado.

Resposta: Os projetos SAP Business One visam cumprir escopo e orçamento e normalmente são concluídos antes do tempo planejado. Porém, vale lembrar que para ter um ERP bem implantado leva algum tempo para se instalar e as pessoas precisam de tempo para se acostumar com isso. Implantá-lo de forma planejada, de acordo com as orientações dadas pode ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro.

Conclusão

Este é apenas um resumo sobre algumas objeções frequentemente encontradas sobre o SAP B1. Mas o ERP para PMEs é muito mais do que foi apresentado aqui.

Pesquise, se informe, faça contato conosco e descubra que o SAP Business One pode lhe surpreender e ser o diferencial para o seu negócio prosperar.


FONTE: Vendasparatecnologia