O que é e como funciona o TMS

Por Monica Nietsche em

O termo TMS vem do inglês Transportation Management System, que significa Sistema de Gerenciamento de Transporte.

No ramo da logística, é um software que faz a gestão de todas as operações de transporte, facilitando o controle das entregas de modo amplo e integrado.

É uma solução tecnológica projetada para otimizar e facilitar as operações logísticas relacionadas ao transporte de mercadorias.

Esses sistemas são utilizados por empresas que precisam coordenar e gerenciar eficientemente o movimento de produtos ao longo da cadeia de suprimentos.

Um TMS é essencial para empresas que lidam com grandes volumes de transporte de mercadorias, pois ajuda a aumentar a eficiência operacional, reduzir custos e melhorar a satisfação do cliente por meio de entregas mais rápidas e precisas.

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Quais são as principais funcionalidades do sistema TMS?

Para gerenciar uma transportadora com eficiência, é necessário controlar cada fase do percurso de transporte de carga. Isso evita que atrasos, extravios e outros problemas surjam na operação.

Entretanto, isso só é possível com um com TMS em mãos.

Um software de qualidade oferece funcionalidades completas para o funcionamento do negócio.

Aqui estão algumas das principais funcionalidades de um TMS:

  • Roteamento e Agendamento: Determinar a rota mais eficiente para os veículos e agendar entregas.
  • Rastreamento de Cargas: Monitorar em tempo real a localização das mercadorias, garantindo visibilidade.
  • Gestão de Frota: Manter informações sobre os veículos, incluindo manutenção, combustível e disponibilidade.
  • Otimização de Cargas: Maximizar a capacidade dos veículos, reduzindo custos e emissões.
  • Gestão de Pedidos: Coordenar e monitorar o ciclo de vida dos pedidos, desde a coleta até a entrega.
  • Controle de Estoque e Armazenagem: Gerenciar o estoque nos centros de distribuição e locais de armazenamento.
  • Integração com Parceiros: Conectar-se a outros sistemas, como fornecedores, transportadoras e clientes, para facilitar a comunicação e o compartilhamento de dados.
  • Análise de Desempenho: Fornecer relatórios e análises para avaliar a eficiência operacional e identificar áreas de melhoria.
  • Gestão de Documentação: Armazenar e gerenciar documentos relacionados ao transporte, como faturas e documentos aduaneiros.
  • Compliance e Segurança: Garantir conformidade com regulamentações e normas de segurança no transporte de mercadorias.

Essas atividades ajudam a melhorar a eficiência, reduzir custos e aumentar a visibilidade nas operações logísticas de uma empresa.

Sistema de gerenciamento de transportes: Quais são os sistemas TMS?

Você pode encontrar 3 tipos diferentes de TMS no mercado atual. Para não errar na escolha e adquirir o software adequado para as necessidades da sua empresa, é necessário conhecer bem os diversos modelos:

  1. TMS para embarcadores: solução ideal para empresas que contratam serviços de transportes, com os embarcadores. Essa TMS permite o controle do planejamento das tarefas e das operações de forma automatizada;
  2. TMS para transportadoras: opção adequada para empresas encarregadas do controle de vendas de frete para os embarcadores, no caso, as transportadoras;
  3. TMS para operadores logísticos: alternativa correta para empresas que terceirizam todas as operações logísticas da organização. Esse sistema funciona comparando fretes das transportadoras e vendendo fretes para os embarcadores.

FONTE: Blog Fretefy

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