{"id":860,"date":"2017-06-23T10:18:05","date_gmt":"2017-06-23T13:18:05","guid":{"rendered":"http:\/\/www.rcodigital.com.br\/blog\/?p=860"},"modified":"2022-11-11T14:43:26","modified_gmt":"2022-11-11T14:43:26","slug":"processos-de-compras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.intergate.net.br\/blog\/processos-de-compras\/","title":{"rendered":"Processos de compras \u2013 automatizar para evitar falhas e ganhar mais"},"content":{"rendered":"<h1>A ideia de tecnologia nos processos de compras gera medo e desconforto nas empresas. Aproximadamente 60% das atividades ainda s\u00e3o controladas por planilhas!<\/h1>\n<p><strong>Frequentemente escutamos que n\u00e3o h\u00e1 espa\u00e7o para a tecnologia dentro dos processos de compras das empresas.<\/strong> Isso porque os setores est\u00e3o habituados a operar da mesma forma de sempre, e normalmente a ideia de mudan\u00e7a gera medo e desconforto.<\/p>\n<p>Para se ter uma ideia, aproximadamente 60% das atividades dessas \u00e1reas s\u00e3o controladas por planilhas ou \u2013 in\u00fameras \u2013 trocas de e-mails entre a companhia e seus fornecedores. Consegue imaginar?<\/p>\n<h4>informa\u00e7\u00f5es descentralizadas: Um risco crucial para o neg\u00f3cio!<\/h4>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Enquanto, de um lado temos <a href=\"http:\/\/www.intergate.net.br\/blog\/mapear-e-otimizar-processos-o-caminho-para-uma-gestao-mais-agil-e-moderna\/\">processos<\/a>, auditorias e regras estruturas e documentas para uma corpora\u00e7\u00e3o manter seu <em>core bussiness<\/em>, de outro lado, temos a\u00e7\u00f5es do setor de compras e suprimentos que ainda circulam em documentos &#8220;soltos&#8221; nos equipamentos dos colaboradores.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone\" src=\"http:\/\/www.e-auditoria.com.br\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Entrega-de-arquivos-eletr%C3%B4nicos.png\" alt=\"informa\u00e7\u00f5es descentralizadas em processos de compras \u00e9 um risco crucial para o neg\u00f3cio!\" width=\"600\" height=\"267\" \/><\/p>\n<p><strong>O problema em\u00a0manter informa\u00e7\u00f5es descentralizadas \u00e9 a inefici\u00eancia e o risco de perda de dados cruciais para o neg\u00f3cio.<\/strong><\/p>\n<p>Em cen\u00e1rios como este,\u00a0a sa\u00edda de um colaborador pode representar a perda de\u00a0anos de processos de compras. Todo o hist\u00f3rico de negocia\u00e7\u00f5es, cota\u00e7\u00f5es, requisi\u00e7\u00f5es e inclusive contatos do setor de suprimentos\u00a0podem simplesmente deixarem de existir.<\/p>\n<h2>Foco em Negocia\u00e7\u00f5es e agilidade nos Processos de Compras<\/h2>\n<p><strong>Empresas<\/strong> grandes, e n\u00e3o t\u00e3o grandes,<strong> buscam agilidade em processos de compras<\/strong>, redu\u00e7\u00e3o de custos, colabora\u00e7\u00e3o com seus fornecedores e governan\u00e7a.<\/p>\n<p><strong>No entanto, muitas vezes deixam de lado quest\u00f5es estruturais importantes,<\/strong> como jamais deixar uma base de dados no computador de um funcion\u00e1rio que, muitas vezes, n\u00e3o oferece aten\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria para algo t\u00e3o importante.<\/p>\n<p>Ao pensar na elabora\u00e7\u00e3o de contratos ou cat\u00e1logos, os compradores buscam redu\u00e7\u00e3o de custos por meio de longas negocia\u00e7\u00f5es, aquisi\u00e7\u00f5es com quantidades e prazos definidos.<\/p>\n<p>Por\u00e9m, se o acordo n\u00e3o se torna realidade internamente e, pelos mais diversos motivos, as informa\u00e7\u00f5es sobre os pedidos n\u00e3o forem atualizadas, elas continuar\u00e3o sendo enviadas para os fornecedores com valores antigos e <strong>isto representar\u00e1 perdas para a empresa.<\/strong><\/p>\n<p>Muitas e muitas organiza\u00e7\u00f5es perdem montantes enormes<strong> simplesmente por se dedicarem as negocia\u00e7\u00f5es e esquecerem de atualizar o sistema com o que foi acordado.\u00a0<\/strong>Isso sem mencionar o problema de governan\u00e7a.<\/p>\n<p>No fim das contas, precisamos ter em mente a import\u00e2ncia de manter a maior parte da carga operacional automatizada. Tamb\u00e9m \u00e9 fundamental evitar, ao m\u00e1ximo, erros humanos ou inconsist\u00eancia de dados.<\/p>\n<p><em>Lembrando que todas essas dores s\u00e3o reais, e de empresas reais!<\/em><\/p>\n<h2>Tecnologia a servi\u00e7o dos Processos de Compras<\/h2>\n<p><strong style=\"color: #333333; font-size: 1rem;\">Automatizar os processos de compra permite tamb\u00e9m que a empresa mantenha todas as informa\u00e7\u00f5es sob controle.<\/strong> <span style=\"color: #333333; font-size: 1rem;\">E o melhor: de acordo com suas regras.<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone\" src=\"http:\/\/controlefinanceiro.granatum.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/informacoes-tempo-real.png\" alt=\"Tecnologia a servi\u00e7o dos Processos de Compras\" width=\"600\" height=\"152\" \/><\/p>\n<p><span style=\"color: #333333; font-size: 1rem;\">Al\u00e9m de mais agilidade e colabora\u00e7\u00e3o entre o setor de compras e suprimentos com seus fornecedores, iniciativas como essa trazem mais resultado nos ganhos de custos de aquisi\u00e7\u00f5es. Para ajudar nesse sentido, existem diversas solu\u00e7\u00f5es no mercado.<\/span><\/p>\n<p><strong>Uma delas \u00e9 a utiliza\u00e7\u00e3o de uma plataforma de\u00a0<em>e-procurement<\/em>.\u00a0<\/strong>Ela permite realizar cota\u00e7\u00f5es e negocia\u00e7\u00f5es de forma 100% eletr\u00f4nica e, depois de fechados os acordos, os dados s\u00e3o transformados em itens de cat\u00e1logos internos \u2013 o que faz com que todas as requisi\u00e7\u00f5es do produto em quest\u00e3o sejam feitas e aprovadas de forma automatizada.<\/p>\n<p><strong>J\u00e1 para a cria\u00e7\u00e3o de uma minuta contratual, o comprador pode encaminhar o documento por meio da solu\u00e7\u00e3o de<\/strong>\u00a0<em>Contract Lifecycle Management<\/em><em>(<\/em><em><strong>CLM<\/strong><\/em><em>).<\/em><\/p>\n<p>Neste caso, todas as modifica\u00e7\u00f5es de cl\u00e1usulas s\u00e3o controladas e aprovadas at\u00e9 o momento da assinatura digital.<\/p>\n<p><strong>Esse procedimento confere ainda mais agilidade e controle aos processos de compras<\/strong>, pois todas as altera\u00e7\u00f5es e vers\u00f5es dos contratos, assim como outros documentos, ficam centralizadas em um mesmo ambiente.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.intergate.net.br\/blog\/category\/sap-business-one\/\"><\/a><\/p>\n<hr \/>\n<p><strong>FONTE:<\/strong><em> TI Inside Online<\/em><\/p>\n<hr \/>\n<p>&nbsp;\t\t<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A ideia de tecnologia nos processos de compras gera medo e desconforto nas empresas. 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