{"id":3848,"date":"2018-07-18T09:05:00","date_gmt":"2018-07-18T12:05:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.rcodigital.com.br\/blog\/?p=3848"},"modified":"2024-05-21T13:12:52","modified_gmt":"2024-05-21T13:12:52","slug":"8-erros-no-gerenciamento-de-projetos-de-ti-e-como-evita-los","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.intergate.net.br\/blog\/8-erros-no-gerenciamento-de-projetos-de-ti-e-como-evita-los\/","title":{"rendered":"8 erros de gest\u00e3o de projetos de TI e como evit\u00e1-los"},"content":{"rendered":"

Executivos de TI<\/em> e os profissionais certificados de gerenciamento de projetos revelam as raz\u00f5es mais comuns pelas quais os projetos saem dos trilhos.<\/h1>\n

Tantos projetos, tanta m\u00e1 gest\u00e3o.\u00a0<\/strong>Esse \u00e9 o refr\u00e3o de muitos executivos de TI<\/em>.\u00a0Na verdade, mesmo com o aux\u00edlio <\/strong>providencial dos softwares<\/em> de gerenciamento de projetos,<\/strong> os projetos de TI<\/em> muitas vezes acabam demorando mais tempo do que o planejado e custando mais do que o previsto.<\/p>\n

Embora nenhum dos projetos seja exatamente o mesmo, os problemas que podem afetar e potencialmente prejudic\u00e1-los s\u00e3o muitas vezes bastante semelhantes.\u00a0E mesmo os bons gerentes de projetos podem cometer erros<\/strong> ao lutar contra um projeto grande e complexo – ou quando s\u00e3o bombardeados com solicita\u00e7\u00f5es de mudan\u00e7a.<\/p>\n

Veja o que os executivos de TI<\/em><\/strong> e os profissionais de\u00a0gerenciamento de projetos\u00a0nos disseram<\/strong> que s\u00e3o os erros muito comuns<\/strong> e os conselhos para evit\u00e1-los.\u00a0Confira:<\/strong><\/p>\n

<\/p>\n

Erro #1<\/em>:\u00a0<\/strong>N\u00e3o se reunir com a equipe inteira para estabelecer objetivos antecipados<\/h2>\n

“\u00c9 importante para toda a equipe conhecer pap\u00e9is e responsabilidades e entregas desde o in\u00edcio”, diz Shami Ahuja, diretor de pr\u00e1tica \u00e1gil na empresa de consultoria de tecnologia\u00a0Nisum.<\/p><\/blockquote>\n

\u00c9 por isso que \u00e9\u00a0uma boa ideia realizar uma reuni\u00e3o inicial com todas as partes interessadas.\"Discutir<\/p>\n

“Uma reuni\u00e3o de kickoff ajuda a expectativas – e torna a equipe mais auto-dependente e auto-organizada.\u00a0Ele tamb\u00e9m instila um maior n\u00edvel de responsabilidade e propriedade do projeto”, conclui.<\/p><\/blockquote>\n

Erro #2<\/em>: <\/strong>N\u00e3o quebrar grandes projetos em pe\u00e7as menores<\/h2>\n

“Dividir um grande projeto em pe\u00e7as pequenas e gerenci\u00e1veis \u200b\u200bfar\u00e1 com que a equipe se sinta mais confort\u00e1vel e confiante do que seus membros podem resolver com sucesso”, diz Sid Soil, propriet\u00e1rio da\u00a0DOCUdavit.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n

Para evitar que sua equipe se sinta sobrecarregada, aproveite o tempo para entender cada faceta do projeto. Em seguida, quebre o projeto em pequenos peda\u00e7os<\/strong> e quebre essas pequenas pe\u00e7as em peda\u00e7os menores, se voc\u00ea puder. E por fim, atribua cada tarefa ao membro do time mais adequado para realiz\u00e1-los.<\/strong><\/p>\n

Erro #3<\/em>:<\/strong> N\u00e3o priorizar projetos e tarefas<\/h2>\n

“Muitos departamentos de TI t\u00eam v\u00e1rios projetos simult\u00e2neos em execu\u00e7\u00e3o, tanto para clientes internos quanto para externos”, explica Cortney Thompson,<\/strong> CIO do provedor de servi\u00e7os de data center\u00a0\u00a0Green House Data.<\/p><\/blockquote>\n

Muitas vezes, vemos funcion\u00e1rios dedicados a projeto que \u00e9 uma prioridade menor, enquanto um projeto de maior visibilidade come\u00e7a sair do trilhos.<\/span><\/p>\n

\u00c9 por isso que \u00e9 importante o gerente do projeto permitir aos membros da equipe saber quais as tarefas que devem priorizar<\/strong> e quando as prioridades mudaram.<\/p>\n

\u00a0“Definir claramente as prioridades do projeto pode ajudar a economizar muitos problemas e dor de cabe\u00e7a”, diz ele.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n

Erro #4<\/em>:<\/strong> Esquecer que o gerenciamento de projetos tamb\u00e9m \u00e9 o gerenciamento de pessoas<\/h2>\n

“Muitos gerentes de projetos ficam atolados com foco no escopo, qualidade, custo e cronograma associados aos seus projetos, e esquecem as pessoas que est\u00e3o realmente fazendo o trabalho”, diz Irfan Kapasi, diretor-gerente de TI da\u00a0CTG.\u00a0<\/strong><\/p><\/blockquote>\n

A falta de gerenciamento adequado dos membros da equipe, ou o microgerenciamento deles, pode levar a atrasos,<\/strong> impactar a qualidade e resultar em excessos de custos.<\/p>\n

Para evitar esse problema, assegure-se de que todos entendam como e por que seu papel \u00e9 importante para o sucesso do projeto<\/strong> e os cronogramas para check-ins<\/em> peri\u00f3dicos. Isso inclui patrocinadores, membros da equipe, executivos, fornecedores e outras partes interessadas.\u00a0Desta forma, voc\u00ea pode garantir que todos compartilhem a mesma vis\u00e3o do projeto.<\/strong><\/p>\n

Erro #5<\/em>:<\/strong> N\u00e3o se comunicar regularmente com os membros da equipe<\/h2>\n

“Embora ningu\u00e9m refute a import\u00e2ncia da comunica\u00e7\u00e3o constante para o gerenciamento de projetos bem-sucedido, uma vez que o projeto est\u00e1 em andamento, \u00e9 f\u00e1cil perder momentos para se reunir com a equipe ou fornecer atualiza\u00e7\u00f5es para os principais interessados”, diz Bob Drainville, presidente da\u00a0Timesheet Mobile.<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n

Estabelecer as bases certas para reuni\u00f5es regulares, quem participar\u00e1 dessas reuni\u00f5es e quem mais precisar\u00e1 ser envolvido ajudar\u00e1 a manter as coisas andando bem.<\/p>\n

Drainville tamb\u00e9m enfatiza a import\u00e2ncia de ter o n\u00famero certo de pessoas envolvidas<\/strong> porque muitas pessoas podem tronar as coisas mais dif\u00edceis.<\/p>\n

Erro #6<\/em>:<\/strong> Deixar as mudan\u00e7as sa\u00edrem do controle<\/h2>\n

“Altera\u00e7\u00f5es incontrol\u00e1veis\u00a0s\u00e3o dif\u00edceis de gerenciar porque, como o nome sugere, t\u00eam o poder de tornar tudo incontrol\u00e1vel”, diz Kofi Senaya, diretor de produtos da\u00a0Clearbridge Mobile.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n

Pedidos adicionais e recursos adicionados extraem recursos e podem afetar o foco da vis\u00e3o do produto.\u00a0E sem o controle adequado, eles podem afetar severamente o sucesso do projeto. No entanto, o escopo do escopo pode ser reduzido pelo forte gerenciamento de projetos e propriedade do produto.<\/p>\n

Ao adicionar recursos ou considerando mudan\u00e7as, voc\u00ea precisa se fazer algumas perguntas:<\/p>\n